INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 “GDPR”)
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14
del Regolamento generale sulla protezione dei dati, nonché del D.lgs. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), come modificato dal
D.lgs. 101/2018, a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dai seguenti indirizzi:
L’informativa è resa esclusivamente per i siti sopra indicati e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) relativo alla protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto del predetto Regolamento e della normativa nazionale, in accordo con i principi di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti in essa previsti.
A tal fine siamo tenuti a fornirLe alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali:
a) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la società Idnova S.r.l., P.IVA e codice fiscale 02032460970, con sede legale a Montespertoli (FI) in Via Virginio 306, Tel 0571
671284, indirizzo PEC idnova@pec.it.
b) Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato:
1. alla conclusione di contratti per le prestazioni rese dal/al Titolare del trattamento, finalizzate all’erogazione di servizi e/o alla vendita di prodotti;
2. all’adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti con Lei in essere, ivi compresa l’acquisizione di informazioni
preliminari alla conclusione del contratto;
3. alla gestione delle attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione e servizi connesse al rapporto contrattuale;
4. all’adempimento di quanto imposto dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, ovvero dalle
disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e dalle prescrizioni in materia di antiriciclaggio;
5. all’esercizio dei diritti del Titolare (a titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di difesa in giudizio).
Per le finalità di cui sopra, i Suoi dati personali verranno trattati anche senza il Suo preventivo consenso espresso, ai sensi dell’art. 6, paragrafo1, lett.
b), c), e) ed f) del Regolamento UE n. 2016/679.
Con il Suo consenso espresso, il Titolare potrà trattare i Suoi dati personali per finalità di:
6. newsletter e marketing, tramite l’invio di comunicazioni commerciali e di inviti ad eventi, anche attraverso modalità di contatto automatizzate (posta
elettronica, SMS, MMS).
c) Base giuridica del trattamento
La base giuridica che giustifica il trattamento dei Suoi dati è rappresentata dal rapporto contrattuale con Lei in essere, dall’adempimento ad obblighi
di legge, nonché dall’esplicito consenso da Lei manifestato.
d)Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità indicate al punto b) che precede è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti
elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal Titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal Titolare.
e) Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto e/o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto contrattuale medesimo.
Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge e/o contrattuale al conferimento dei dati, il rifiuto a fornirli non sortirebbe le conseguenze di cui sopra, ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle attività accessorie di cui al numero 6. del punto b) che precede.
f) Comunicazione dei dati
Ferme le comunicazioni dei dati da eseguirsi in adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità di cui al punto b) che precede, alle seguenti categorie di soggetti:
– terzi fornitori di servizi in ambito tecnologico, contabile, amministrativo, legale, pubblicitario, istituti di credito, aziende operanti nel settore del trasporto;
– enti pubblici e/o privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche;
– soggetti che possono comunque accedere ai Suoi dati in forza di disposizione di legge.
g) Luogo di trattamento
I dati vengono attualmente trattati e archiviati presso la sede legale della Società, sita a Montespertoli (FI) in Via Virginio 306. Gli stessi vengono inoltre trattati, per conto della Società, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali, amministrative e/o contabili
h) Trasferimento dei dati all’estero
Nell’ambito delle finalità indicate al punto b) che precede, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea, per i quali in ogni caso esiste una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
i) Tempo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati, per le finalità indicate ai numeri 1., 2., 3., 4., 5. del punto b) che precede, per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni dalla loro raccolta e/o dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Tali dati potranno essere conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario ad espletare specifici obblighi di legge.
Per le finalità di marketing di cui al numero 6. del punto b) che precede, i Suoi dati verranno conservati fino alla revoca del consenso stesso.
j) Diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE n. 2016/679 e, in particolare:
– il diritto all’accesso, alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione e all’opposizione al trattamento dei dati;
– il diritto di revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
– il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo idnova@pec.it, o a mezzo lettera raccomandata a/r al seguente indirizzo:
Idnova S.r.l.
Via Virginio 306
50025 Montespertoli (FI)
La revoca del consenso all’invio della newsletter può essere esercitata attraverso il collegamento web inserito nella newsletter stessa. Ulteriori informazioni possono essere richieste all’indirizzo e-mail dedicato: privacy@idnova.com
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